روش گزارش دهي به کارفرما:

پس از معرفي و انتصاب مدير پروژه با توجه به برنامه زمان بندي پيش بيني شده، هريک از بخش‌هاي ذيربط بايد وظايف خود را در زمان مقرر انجام دهند. به اين منظور براي هر قسمت از کار يک نفر کارشناس مشخص تا ضمن کنترل زمان مربوطه، در مسائل فني نيز نظارت داشته باشد تا از اين طريق کيفيت مطالعات در سطح مطلوبي حفظ شود. بمنظور کنترل وضعيت  پيشرفت کار، ابتدا برنامه زماني  تهيه و تسليم کارفرما شده سپس  هر ماه گزارش وضعيت پيشرفت کار و مسائل و مشکلات احتمالي به کارفرما، گزارش خواهد شد.
مدير پروژه  عمليات و روند پيشرفت فيزيکي و اطلاعات تهيه شده را کنترل و اشکالات فني احتمالي را مرتفع مي سازد. براي اطلاع کارفرما از روند پيشرفت فيزيکي، در مقاطع يک ماهه گزارش عمليات انجام شده تهيه و تحويل کارفرما مي‌گردد. چنانچه در ضمن مطالعات اشکالاتي نظير مشکلات اجتماعي پيش آيد که رفع آن در توان شرکت نباشد، سريعاً به اطلاع کارفرما  مي رسد تا معضل پيش آمده در حداقل زمان ممکن توسط کارفرما مرتفع و تأخيري در روند پيشرفت فيزيکي پروژه حاصل نشود.

در پايان هر ماه شرح فعاليتهاي انجام شده در آن ماه در قالب يک گزارش ماهيانه به کارفرما ارائه  مي‌گردد، عبارتست از:
1-5- خلاصه‌اي شامل موقعيت منطقه، شرح پروژه و اهداف مورد نظر از پروژه بعنوان مقدمه.
2-5- وضعيت پيشرفت خدمات کارفرمايي.
3-5- پيشنهادات مشاور جهت تسريع در انجام پروژه.
4-5- برنامه زمانبندي انجام مطالعات طرح در قالب يک جدول و گزارش ميزان پيشرفت تا زمان ارائه گزارش
5-5- درصد انجام مطالعت طرح طبق آيتم‌هاي برنامه زمانبندي با ارائه يک نمودار.